当社は、サービス事業を行う企業として、当社サービスをご利用いただく全てのお客さまに関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、その事について当社の役員・従業員の全てが共通の認識として理解します。 当社では皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用目
当社の提供するサービス申込みの際にご提出いただいた個人情報について、ご利用者様との連絡の為に利用させていただくほか、ご利用者様及び家族がお申込みのサービスの手配および受領の為に必要な範囲内で利用させていただきます。 また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。また、サービス提供のご案内をご利用者様にお届けする為に、ご利用者様及び家族の個人情報を利用させていただくことがあります。
個人情報の第三者提供について
当社は、ご利用者様やご家族の個人情報をその利用目的の範囲に沿って、第三者（医療関係機関、介護事業者、外部委託事業者）に提供することがあります。第三者に提供する場合は、ご利用者様やご家族の同意を得ることとします。また、外部委託事業者に対しては、個人情報を適切に取り扱うよう指導、監督を行います。
個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを完全に管理致します。 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は、ご利用者様及び家族が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、
当社個人情報相談窓口 TEL：073-474-0098
MAIL：hs-clover@hs-clover.co.jp
までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務におりる個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、【個人情報保護マニュアル】を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
